UPd合同会社（以下「当社」）は、当社が運営するウェブサイト（URL: https://upd-co.com/ 以下「本サイト」）において、個人情報を取り扱うにあたり、以下の通りプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、適切な取扱いと保護に努めます。
第1章 総則
- 当社は、個人情報の重要性を認識し、法令および関連するガイドライン、その他の規範を遵守します。
- 当社は、本ポリシーを常に見直し、必要に応じて改定いたします。改定後のポリシーは、本サイト上に掲載したときから効力を生じるものとします。
第2章 用語の定義
本ポリシーで使用する用語の意味は、次のとおりとします：
- 「個人情報」：生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できるもの。
- 「保有個人データ」：当社が開示・訂正・削除等の責任を有する個人データ。
- 「利用」：当該個人情報を活用すること（目的に応じて照合、集計、分析等を含む）。
- 「第三者提供」：当該個人情報を第三者に提供すること（委託を除く）。
第3章 取得する個人情報および取得方法
- 当社は、以下のような場面で、利用者から個人情報を取得することがあります：
- お問い合わせフォームの送信時
- メールマガジン・ニュースレターの登録時
- セミナーやイベント、アンケート参加登録時
- その他、当社サービスの提供に必要な範囲での登録・入力時
- 取得する可能性のある情報例（必要な範囲で記載）：
- 氏名、会社名、部署名
- 電話番号、メールアドレス
- 住所
- 役職、業種、従業員数などの会社情報
- お問い合わせ内容、要望内容、履歴情報
- IPアドレス、アクセスログ、ブラウザ情報、クッキー情報など
- 取得にあたっては、偽りその他不正な手段による取得は行いません。
第4章 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
- お問い合わせ対応、およびこれに関連する確認や案内
- 当社サービス・商品の案内、更新情報、各種キャンペーンの通知
- サービス改善、新サービス開発およびマーケティング分析
- セミナー・イベント・展示会等の案内および運営
- 本サイトおよびシステム運用の保守管理、障害対応、解析
- 不正利用防止、使用状況の監視
- 法令等に基づく対応
- その他、上記に付随・関連する業務
第5章 個人情報の第三者提供および委託
- 当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません：
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、同意を得るのが困難な場合
- 公的機関等から法令に基づく要請があった場合
- あらかじめ本方針等において第三者提供の旨を公表している場合
- 当社は、業務委託先に個人情報を委託する場合があります。その際、委託先に対して適切な契約を結び、安全管理措置を義務付けます。
- 合併・事業承継などの場合、個人情報を提供または移転する可能性があります。この場合、提供先・移転先において同等の保護を確保するよう手配します。
第6章 個人情報の共同利用
当社は、グループ会社や業務提携先と個人情報を共同で利用することがあります。共同利用する場合には、共同利用する者、利用目的、取得する個人情報の項目、管理方法などを公表します。
第7章 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下のような安全管理対策を講じます：
- 組織的措置：責任者の設置、取扱規程の整備、権限管理
- 人的措置：従業員への教育・研修、情報取扱規程の遵守徹底
- 物理的措置：入退室管理、サーバ室の管理、施錠管理等
- 技術的措置：アクセス制御、暗号化、ファイアウォール、侵入検知、不正アクセス防止、バックアップの実施等
- 定期的な評価・見直し：内部監査、リスク評価の実施
必要に応じて、個別の安全管理措置の概要を開示・説明できる体制を整えます。
第8章 開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止等
- 利用者本人（または正当な代理人）から、当社に対して、自身の個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用停止、第三者提供の停止などを求めることができます。
- これらの請求があった場合は、所定の手続きに基づき、本人確認を行ったうえで対応します。場合により手数料を申し受けることがあります。
- 開示・訂正等に応じない場合は、その旨と理由を通知します。
第9章 クッキー（Cookie）およびログ情報
- 本サイトでは、アクセス解析や利便性向上のため、クッキーを利用することがあります。
- クッキーは端末を識別するためのものであり、個人を特定するものではありません。
- 利用者は、ブラウザ設定でクッキーの拒否や削除が可能ですが、その場合、一部機能が制限される可能性があります。
- また、アクセスログやIPアドレス、ブラウザ種類、ﾄﾞメイン・リファラ情報等を取得することがありますが、個人を識別する目的で用いるものではありません。
第10章 個人情報の管理
取得した個人情報は、当社が管理するサーバーおよびメールシステムに保存され、利用目的の達成に不要となった場合には、速やかに削除または匿名化いたします。
法令に基づき保存が必要とされる場合を除き、不必要な長期保存は行いません。
第11章 SSL等暗号化通信
本サイトでは、個人情報入力フォームなどにおいて、SSL/TLS を用いて通信を暗号化し、情報の盗聴・改ざんを防止するよう努めます。
第12章 お問い合わせ窓口
ここに示した個人情報についての考え方についてご不明な点などございましたらお問い合せフォームからお問い合わせください。
第13章 本ポリシーの改定
本ポリシーの内容は、法令の改正や業務内容の変更などに応じて見直しを行います。変更後のポリシーは、本サイト上で告知し、告知後に効力を生じます。
制定日：2025年9月5日
最終改定日：2025年9月26日